Avis de recrutement comptable PARFSE-INS Guinée

Réf. n° : 248/PARFSE/DGA-INS/2016 

Avis de recrutement

Postes à pourvoir :Un (01) Comptable

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’Appui au Renforcement des Fonctions Statistiques de l’Etat (PARFSE), objet du contrat de subvention n° FED2016/376-841 dont l’Institut National de la Statistique – INS – est bénéficiaire, la Coordination du projet recrute un Comptable.

Description des tâches

Sous la responsabilité du Coordonnateur ou de son représentant et en collaboration avec l’Assistance Technique,le Comptable sera chargé de :

  • La gestion financière

Dans ce cadre, le comptable :

  • Participe à l’élaboration des budgets annuels ;
  • Communique régulièrement au Coordonnateur la situation des disponibilités financières ;
  • Prépare la liquidation des factures fournisseurs après avoir rapproché factures, bons de commande et bons de livraison ;
  • Prépare la liquidation des décomptes au titre des marchés de services, travaux et fournitures passés pour l’exécution du projet;
  • Contrôle les états d’indemnités de missions avant leur paiement;
  • Prépare les bons de commandes pour achats de biens et services ;
  • Prépare les chèques et/ou ordre de virementen vue des différents paiements ;
  • Contrôle la cohérence d’éventuels comptes de TVA avec les factures du mois et établit les déclarations mensuelles ;
  • Conserve et procède à un suivi des garanties financières (cautions bancaires, etc.)
  • Effectue les déclarations fiscales et sociales.
  • Gestion comptable

Dans ce cadre, le Comptable :

  • Vérifie la conformité aux procédures FED des différentes pièces comptables et opération avant prise en charge et comptabilisation ;
  • Impute, saisit et classe chronologiquement les pièces comptables ;
  • Analyse les comptes et justifie leur solde ;
  • Prépare mensuellement les réconciliations des comptes bancaires (états de rapprochement bancaire) ;
  • Assure le contrôle et le suivi du brouillard de la caisse des menues – dépenses ;
  • Contrôle la saisie informatique et la correcte imputation des écritures ;
  • Tient le registre des immobilisations (acquisitions, dotations aux amortissements, cessions ou transferts), des personnels, etc. ;
  • Tient à jour les livres comptables et autres états financiers via une comptabilité à partie double (normes OHADA).
  • Rapports financiers

Le Comptable :

  • Assure la production selon les périodicités convenues (trimestre, semestre, année) des états suivants :
  • Les états financiers aux normes OHADA ;
  • Les états analytiques et budgétaires ;
  • Les journaux et livres comptables ;
  • La balance générale et auxiliaire clients et fournisseurs ;
  • Le rapport financier en vue de solliciter le financement au titre du contrat de subvention
  • Assiste et met à la disposition des organes de contrôle (Commissaire aux comptes, Inspecteurs de la Direction Nationale des Impôts, Inspection du travail, etc.) tous les documents d’ordre comptable et financier.

 Formation :

DUT/BTS option comptabilité ou d’un diplôme universitaire (Bac + 4 minimum) en science de gestion (administrateur gestionnaire, gestion des entreprises, comptabilité et finances).

 Expériences :

  • Cinq(05)ans minimum d’expérience professionnelle générale ;
  • Au moins une expérience de projet à financement international ;
  • Une expérience d’au moins un projet FED ou de la gestion d’un contrat de subvention serait un atout ;
  • Maîtrise parfaite d’un logiciel de comptabilité (Saari sage, Sara, Tompro, etc.)
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (word, Excel, etc.) et de l’internet ;
  • Maîtrise des systèmes de reporting financier ;
  • Maîtrise parfaite de la langue française (lu, écrit et parlé) ;

 Aptitudes : Ponctualité, respect des procédures,  polyvalence, rigueur, méthode, souci de l’organisation et de la qualité, disponibilité, discrétion absolue, sens des relations humaines, esprit d’ouverture, dynamisme, optimisme et positivité, capacité à travailler dans un environnement sous pression et être de bonne moralité.

 Constitution et dépôt du dossier de candidature :

Les pièces constitutives du dossier de candidature sont les suivantes :

  • Une demande d’emploi (lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Coordonnateur du PARFSE ;
  • Un curriculum vitae détaillé avec contact et coordonnées téléphoniques précises et fiables du candidat ;
  • Certificats de travail des emplois précédents;
  • Une copie de la carte d’identité nationale ;
  • Copies des diplômes (la présentation des originaux sera requise pour les candidats retenus) ;
  • Deux (02) photos d’identité ;
  • Personnes de référence (non obligatoire).

La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 17janvier 2017 à 12 h 00 précises.

Les dossiers doivent être contenus dans une enveloppe scellée et sans identification du candidat avec la mention : A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ». Ilsseront déposés au Bureau de l’Assistance Technique à l’INS à l’adresse suivante :

A l’Att.de Monsieur le Coordonnateur

Projet d’Appui au Renforcement des Fonctions Statistiques de l’Etat (PARFSE)

Bureau de l’Assistance Technique – Conakry

E-mail : fossi_pat@yahoo.fr 

Tel : 628 34 18 09 ou 

622 27 10 99

Processus de recrutement

Les différents dossiers reçus à la date ci-dessus indiquée seront dépouillés et analysés par un comité institué au sein de la Coordination du projet. Un test (écrit ou pratique sur logiciels) ainsi qu’un entretien seront ensuite conduits avec les 3 meilleurs candidats.

Le candidat définitivement retenu signera un contrat de travail d’une durée n’excédant pas 3 ans avec la coordination du projet.

Le Coordonnateur du PARFSE

Adresse de contact : 

E-mail : fossi_pat@yahoo.fr 

Tel : 628 34 18 09 ou 622 27 10 99

NB : Vous pouvez aussi lire ce lien ci-dessous 

avis-recrutement-comptable-parfse-ins-2

 

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